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之后,竹子又把这个故事和对应的分析放在学校BBS上,同学们看后纷纷转载,都说是寓意深刻的好故事。
38炒人的依据
金融危机的现状下,各个部门都有相应调整以适应整体战略要求,更兼雷曼兄弟破产等一系列负面消息带来的恐慌,人人自危,企业高中低层管理者难免顾此失彼。牵涉员工关系的工作,逐渐又多了起来。
李之星完成TTT回到上海办,就有销售找他诉苦,埋怨现在销售工作不好做,李之星问起原委,原来是市场部和财务部一起做了个网上流程,自此之后,凡是请客户吃饭花费超过200元的,都要通过这个系统做预申请,如果没有经过预申请,事后一律不准报销。
该销售对李之星说:“市场部和财务部永远不会站在我们的立场上考虑问题,比如说,要是我们在客户那儿,临时准备请客户吃个饭,却不能上网,该怎么做预申请呢?要是财务部和市场部负责审批的头头刚好不在,没人批怎么办呢?再者,我们请谁吃饭都在系统上了,平时的工作还有什么隐私可言,还不整天提心吊胆。”
李之星打着哈哈,销售又说:“这样操作,不是摆明了不让我们留在公司了吗?”
李之星发觉这名销售的态度有点偏激,便安抚说:“其实吧,并不一定都是不良反应,各个大区的销售经理既然同意了这样操作,那就表明他们认同这个系统,存在即为合理嘛。你刚才提到的问题,都是可以解决的,要是你不能上网,可以让团队助理帮忙做网上申请,要是审批的人不在,可以直接打电话给他们老板。”
他又说:“况且,就我的经验看,尽管系统做得漂亮,大老板也对其寄予厚望,但实际操作的难度不小,特批的案例一多,保准有人要发出异议了。”
“没有任何一个项目、任何一个系统是从一开始就完善的,任何事物都要经历一个探索过程。比如你提到的报销系统,运作了一段时间后,你让助理做一个统计,哪些申请得到了及时回复,哪些紧急情况没有得到批准,以此为依据,向财务部门提出更新的申请,项目就向好的方向发展了。”
销售恍然大悟:“这个办法果然厉害。好的,这个项目我奉陪到底。”
李之星又提醒说:“记得说Update(更新),而不是说Revise(修改或改正),领导都喜欢看正面的东西,对负面的评价听都不想听。”
销售闻言大喜,欢天喜地告辞了。
闲时李之星同王荣华谈到此Case(案例),颇有点看破棋局的担忧味道:“这个系统实际实现了如下两个功能:一是将责任细化,二是使工作透明,说穿了,这个系统不单是财务进行预算控制的依据,还是各大区经理炒人的凭据,看来今年下半年动荡必多,否则大区经理们不会Approve(许可)这个系统。”
39扁平是扁平,只是结构不简单
过了一周,又有两个外区的销售的Case需要李之星沟通,其中一人叫邓超,是西区的销售,和李之星在一展销会上认识的,如今工作上有了麻烦,可能一是觉得李之星乃是大区经理出身,谈得来有感情,二是认为李之星是能给出解决方案的HR,所以在上海办事时顺路来拜访。
李之星觉得细细打听,邓超说主要问题是沟通不畅引发信任危机,也就是能决定他去留的人不知道他在干什么,认为他平时工作不积极,又没有数字下来,到了没理由挽留的地步。